ООО «Расчетно-Кассовый центр» (ООО «РКЦ»), г.Советская Гавань Хабаровского края

Наименование программного продукта: Сервер: Расчет квартплаты для 1С: Предприятия 8

Дата внедрения: Декабрь 2008г.

Населённый пункт: г.Советская Гавань Хабаровского края

ООО «РКЦ» (ООО «Расчетно-Кассовый центр») г.Советская Гавань Хабаровского края производит начисление, перерасчет за некачественные и не оказанные услуги, сбор платежей за жилищно-коммунальные услуги с населения, так же ведет претензионно -исковую работу с неплательщиками, разъясняет квартиросъемщикам порядок начислений и перерасчетов по услугам, предоставляет данные в КСЗН о начисленных льготах всем категориям льготников и данные для расчета субсидий, регулярно обменивается информацией с паспортно-визовой службой. Помимо этого предоставляет всю необходимую информацию Управляющим компаниям, ресурсоснабжающим предприятиям, Администрациям поселений, Министерству ЖКХ и Министерству финансов Хабаровского края. Часто возникает необходимость в аналитической информации для выше указанных пользователей.
До внедрения новой автоматизированной системы, учет в организации осуществлялся с использованием программного продукта под DOS, написанная еще в 1999 г. и данный продукт не отвечал никаким современным требованиям. Программа не сетевая, не позволяла осуществлять полноценный учет. Город и поселения были разбиты на ЖЭУ и расчет квартплаты велся по ЖЭУ, информации в целом по городу и поселениям не могли получить. Кассиры оплату в режиме реального времени вводить не могли. И это не полный перечень трудностей и неудобств, связанных с эксплуатацией данной программы. Поэтому в конце 2007 г. остро встал вопрос о выборе и внедрении нового программного продукта для расчета квартплаты.
Остановили свой выбор на программном продукте «1С: Предприятие 8. Сервер: Расчет квартплаты» фирмы «Сервер» г. Мелеуз. При выборе особую роль сыграли возможности учета:
• раздельный учет сальдо, начислений и оплаты в разрезе лицевых счетов;
• раздельный учет сальдо, начислений и оплаты по видам услуга;
• раздельный учет сальдо, начислений и оплаты по поставщикам услуг.
В марте 2008 г. программный продукт был запущен в тестовую эксплуатацию параллельно с используемой на тот момент программы под DOS. При внедрении программы осуществлялся поэтапный ввод домов в расчет по «1С: Предприятие 8. Сервер: Расчет квартплаты». В данное время в программе рассчитывается порядка 10000 лицевых счетов ежемесячно, всего будет рассчитываться около 20000 лицевых счетов ежемесячно. На каждый лицевой счет в среднем приходится 5 видов услуг для расчета. Одновременно работают 10 пользователей – 7 расчетчиков квартплаты, 2 кассира, главный бухгалтер.
При внедрении новой автоматизированной системы была осуществлена установка клиент-серверного варианта программы, проведено начальное обучение пользователей, ввод начальных данных. В ходе данного этапа внедрения автоматизированы следующие разделы учета:
• расчет квартплаты по тарифам и показаниям приборов учета;
• расчет квартплаты с учетом льгот и нормативов потребления услуг;
• перерасчет квартплаты за не предоставленные услуги;
• перерасчет квартплаты за понижение качества предоставленных услуг;
• перерасчет квартплаты и льгот за прошлые периоды;
• перерасчет за временное выбытие/прибытие жильцов;
• возможность расчета квартплаты с учетом изменения тарифов в течение расчетного периода;
• массовый перерасчет квартплаты формирование разнообразных отчетов по расчету квартплаты, оплате, задолженности, льготам и субсидиям;
• формирование отчетов для предоставления данных Управляющим компаниям, ресурсоснабжающим предприятиям, Администрациям поселений, Министерству ЖКХ и Министерству финансов Хабаровского края.;
• для предоставления информации жильцам формирование отчетов по лицевым счетам, льготникам.
Были реализованы следующие возможности:
• автоматизирован обмен данными с Комитетом социальной защиты населения г.Советская Гавань (отдел жилищных субсидий) – выгрузка сведений о суммах начисленной квартплаты
• автоматизирована выгрузка данных о суммах начисленных льгот в Комитет социальной защиты населения г.Советская Гавань
Конфигурация полностью удовлетворяет требованиям ООО «Расчетно-Кассового центра». Надеемся на продолжение успешного сотрудничества с разработчиками «1С: Предприятие 8. Сервер: Расчет квартплаты» фирмой «Сервер» г. Мелеуз.

11.12.2008 Пастухова Светлана Николаевна, программист ООО «РКЦ»